Politique de protection des données
Politique de protection des données relative au traitement des données personnelles dans le cadre du service MyBestFX
Le Responsable de traitement est la société Union of Financial Corners (Switzerland) SA, sis Rue de Mont-Blanc 11, 1201 Genève, Suisse (ci-après « UFC » ou « nous »). La protection de vos Données personnelles est essentielle. Nous traiterons vos Données personnelles conformément à loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020 (ci-après « LPD ») et à ses règlements et ordonnances d’application.
Le terme « Données personnelles » désigne toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Le terme « Traitement » désigne toute opération relative à des Données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.
Le terme « Utilisateur » ou « vous » se réfère à toute personne qui crée un Compte d’Utilisateur et utilise notre Plateforme ainsi que ses services. Conformément à la LPD, vous êtes considéré(e) comme une «
Personne concernée » si vous êtes une personne physique identifiable, directement ou indirectement, dont les Données personnelles sont traitées lors de l’utilisation de la Plateforme. Toutes les personnes physiques créant un Compte d’Utilisateur sont automatiquement considérées comme des Personnes concernées. En revanche, les entités juridiques, comme les sociétés, ne sont pas considérées comme des Personnes concernées, et leurs données ne sont pas traitées comme des Données personnelles.
La présente Politique de protection des données (ci-après « Politique ») explique de manière simplifiée comment vos données personnelles seront traitées lors de l’utilisation de la Plateforme MyBestFX (ci-après « Plateforme »).
Types de Données personnelles collectées et principes de Traitement
Les données personnelles que nous collectons et traitons pour s’inscrire et ouvrir un Compte d’Utilisateur sont le nom, le prénom, le courriel et le numéro de téléphone. Cette inscription vous permet d'utiliser le service Fix & Collect.
La collecte et le traitement de vos Données personnelles lors de l’ouverture du Compte d’Utilisateur trouvent leur fondement dans l’exécution du contrat qui nous lie dans le cadre des Conditions d’utilisation de la Plateforme. Ces données seront traitées afin de rendre possible l’utilisation de la Plateforme et la fourniture des services y associés.
Les données personnelles que nous collectons et traitons pour compléter le profil Utilisateur une fois inscrit sont les suivantes : date de naissance, nationalité, adresse, profession, estimation des revenus annuels et des montants qui seront échangés par le biais de la Plateforme, motif des transactions et origine des fonds, pièces d'identité et autres informations nécessaires pour assurer notre conformité avec la règlementation sur le blanchiment d'argent. Le profil ainsi complété vous permet d'utiliser le service Change en ligne.
La collecte et le traitement de vos Données personnelles pour compléter le profil Utilisateur trouvent leur fondement dans nos obligations légales et réglementaires, notamment celles liées à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (règlementation LBA). Ces données seront traitées afin de permettre l'utilisation de la Plateforme et la fourniture des services Change en ligne.
Nous pouvons communiquer avec vous concernant la Plateforme et ses services, y compris dans un but de marketing et afin d’effectuer des sondages. L’objectif de nos communications sera de vous fournir des informations sur nos services ou sur d’autres services offerts par nos Sociétés affiliées. Les communications concernant d’autres services, y compris dans un but de marketing et de sondages, trouvent leur fondement dans notre intérêt légitime lié à la conduite de nos activités. Notre intérêt légitime justifie également le transfert de vos Données personnelles à nos Sociétés affiliées. Ce transfert vise à traiter ces données dans le but d’améliorer nos services, et sert également à des fins statistiques, de recherche et de développement. Il contribue aussi à la protection et à la défense de nos droits, de nos biens, de notre sécurité, ainsi que ceux de nos clients et des autres Utilisateurs de la Plateforme.
Le traitement de vos données pour vous envoyer des informations commerciales sur les offres et produits de nos Partenaires repose sur votre consentement, que vous donnez en acceptant d’ouvrir un Compte d’Utilisateur. Vous avez la possibilité de retirer ce consentement à tout moment. En cas de retrait de votre consentement, nous pouvons conserver certaines données (comme votre courriel) pour enregistrer et respecter votre choix de ne plus recevoir de communications commerciales sur les services de nos Partenaires. Nous ne transférerons pas vos Données personnelles à des tiers ou à nos Partenaires sans votre consentement explicite.
Nous pouvons utiliser vos Données personnelles pour communiquer avec vous après votre désinscription de la Plateforme et jusqu’au moment de votre opposition à l’envoi de ces messages. Vous aurez la possibilité de vous opposer à ce traitement avant votre désinscription.
Nous pouvons traiter les Données personnelles collectées pour toute autre finalité compatible avec les finalités énoncées ci-dessus. Par exemple, nous pouvons utiliser les Données personnelles à des fins d’archivage et de statistiques concernant principalement l’utilisation des services.
En outre, nous pouvons traiter les Données personnelles collectées afin d’assurer la conformité de nos activités avec les réglementations en vigueur en Suisse, en particulier les lois et réglementations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (règlementation LBA).
Vous pouvez fournir des données personnelles lors de l’utilisation d’autres services ou de prises de contact, par exemple notre newsletter. Ces bases de données sont gérées de manière indépendante, par conséquent votre désinscription de la Plateforme ne s’appliquera pas automatiquement à ces autres services. Nous vous remercions de prendre le temps de nous indiquer votre consentement ou opposition au traitement de vos données pour chaque service.
La Plateforme ne s’adresse pas aux personnes de moins de 16 ans. Si vous êtes âgé de moins de 16 ans, vous devez obtenir l’autorisation de vos parents ou du détenteur de l’autorité parentale avant de nous fournir vos Données personnelles et d’utiliser la Plateforme.
Période de rétention
Nous ne conserverons les données personnelles que pendant la durée nécessaire au regard des finalités décrites dans la section ci-dessus « Types de Données personnelles collectées et principes de Traitement ». Nous pouvons conserver les Données personnelles collectées après votre désinscription lorsque vous avez donné votre consentement ou dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour atteindre un but compatible avec les finalités susmentionnées. Plus particulièrement :
- Les Données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme servent à gérer notre relation contractuelle et à vous offrir l’accès aux fonctionnalités et aux services de la Plateforme. Vos Données personnelles seront effacées suite à votre désinscription, sauf si vous nous donnez l’autorisation de les utiliser à des fins de communications marketing. Dans ce cas, nous et nos Sociétés affiliées continuerons à utiliser ces données pour communiquer avec vous, même après votre désinscription de la Plateforme.
- Les Données personnelles traitées dans le but de vous envoyer des communications commerciales concernant les offres de nos Partenaires seront conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. Certaines données, comme votre courriel, peuvent être sauvegardées pour respecter votre choix de ne plus recevoir de telles communications.
- Les Données personnelles collectées dans le but d’assurer la conformité de nos activités avec les réglementations en vigueur en Suisse, en particulier celles relatives à la lutte contre le blanchiment d’argent, seront conservées jusqu’à dix ans après la cessation de la relation d’affaires ou après la conclusion de la transaction.
- Les Données personnelles que vous transmettez par courriel, via un formulaire de contact, ou par courrier seront conservées pendant la durée nécessaire pour répondre à vos demandes, selon la nature de celles-ci.
Accès de tiers aux données
Les prestataires tiers fournissant des services informatiques peuvent accéder à certaines de vos données personnelles. Ces prestataires nous assistent principalement dans la maintenance et le support de nos systèmes informatiques, l’hébergement de bases de données ou la diffusion de communications marketing. Lesdites bases de données sont sauvegardées sur des serveurs situés en Suisse.
Nous pouvons être amenés à divulguer et/ou transférer vos Données personnelles en cas d'exigence de la loi applicable, pour nous conformer à une procédure judiciaire, une décision de justice, une obligation légale, ou dans le cadre d'une enquête menée par une autorité publique ou judiciaire, ou encore pour protéger et défendre nos droits.
Transmission en dehors de la Suisse et de l’EEE
Les Données personnelles sont hébergées sur des serveurs situés en Suisse.Elles ne seront pas transférées en dehors de la Suisse.
Vos droits sur vos données personnelles
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : sur demande et à des conditions et limites déterminées par le droit applicable, nous vous fournirons une copie des Données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification/d’effacement : sur demande, nous procéderons à la rectification ou à l’effacement de vos Données personnelles qui sont inexactes ou incomplètes. Nous vous recommandons de mettre régulièrement à jour vos Données personnelles enregistrées sur la Plateforme.
- Droit d’opposition au traitement : sur demande et à des conditions et limites déterminées par le droit applicable, nous restreindrons/limiterons le traitement de vos données personnelles ou effacerons vos données.
- Droit de retirer le consentement : vous avez en tout temps le droit de retirer tout consentement donné pour le traitement de vos Données personnelles. Les traitements effectués avant votre rétractation restent licites.
Nous vous encourageons à prendre contact avec nous pour toute question ou demande relative aux droits mentionnés ci-dessus via l’adresse : support@mybestfx.ch. Nous allons prendre contact avec vous le plus rapidement possible.
Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de protection des données en tout temps afin de l’adapter aux évolutions techniques, légales ou lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités et services. La Politique de protection des données applicable est celle en vigueur à la date de la connexion et de l’utilisation de la Plateforme par l’Utilisateur.